Kitabın yazarın elinden çıkarak satışa kadar olan tüm süreci şöyledir:

• Yazar, kitabını yazar ve yayınevine gönderir.
• Yayınevi kitapla ilgili düzenlemeleri yaparak kitabı basar ve deposuna koyarak kitap dağıtım firmalarına kitabın çıktığını ve satışa hazır olduğunu bildirir.
• Kitap dağıtım firmaları, kendi veri tabanını kullanan tüm internet siteleri ve kitapçılara kitabın satışta olduğunu bildirir. Yeni çıkan kitaptan belirlediği sayıda alarak deposuna koyabilir veya hiç deposuna koymaz sipariş geldikçe yayınevinden temin edebilir.
• Kitap satış siteleri ve kitapçılar, kitap sipariş edildiğinde kendi depolarında yoksa kitap dağıtım firmasının deposundan temin ederler. Kitap dağıtım firması eğer bu kitabı deposunda bulundurmuyorsa yayınevinden temin ederek gönderir.

Şimdi daha somut bir örnek verecek olursak;

Yayınevimizden ABC diye bir kitap çıkmış olsun. X kitap dağıtım firması bu kitaptan 10 adet deposuna koymuş olsun. Yazar satış raporlarında 10 adet kitabın X kitap dağıtım firmasına çıktığını görür. Bir internet sitesinden bu kitap satın alındığında X kitap dağıtım firması kendi deposundan gönderim yapar, bizden tekrar almaz. Ancak onuncu kitap da satıldığında tekrar yayınevine döner ve yeni bir sipariş verir. Dolayısıyla bir arkadaşınız herhangi bir siteden veya kitapçıdan kitabı aldığında o internet sitesi veya kitapçının adı satış raporlarında gözükmez, onların kitabı temin ettiği kitap dağıtım firmasının adı gözükür.

Soruya gelecek olursak Kitapseç bir internet satış kitap sitesidir. Doğrudan yayınevimizden kitap temin etmez, bizim kitaplarımız için Turkuvaz Kitap Dağıtım Firmasını kullanabilir. Dolayısıyla arkadaşınız sizin kitabınızı Kitapseç sitesinden aldığında bu site kitabı Turkuvaz Kitap Dağıtım Firmasının deposundan temin eder. Eğer kitap depoda varsa daha önceden yayınevimizden çıkışı yapıldığından bir ürün bir kez satılacağından tekrar satış olarak göremezsiniz. Eğer deposunda yoksa bizden temin eder ve kitap satış raporlarında Kitapseç olarak değil Turkuvaz Kitap Dağıtım Firması olarak görünür.

Satışlar sisteme otomatik olarak fatura kesilmesiyle girildiğinden satışı yapılan bir kitabın sisteme girmeme ihtimali fiziken yoktur.