Harp Sanat Yayınları
Harp Sanat Yayınevi, eser yayımlamak için hiçbir şartta yazarlardan ücret talep etmemektedir.
Yayınevimizde basılan eserler için yazarlarına -her esere göre değişen- miktarda telif ödemesi yapılmaktadır. Telif ödemesi ve diğer şartlar karşılıklı mutabakat sonucunda sözleşmeye geçirilmektedir.
Eser yayımlama ile ilgili tüm iş ve işlemler yayınevimizin kullandığı sistem üzerinden gerçekleştirildiğinden dolayı başvurular sadece yayınevimizin sistemi üzerinden kabul edilmektedir. Elden veya posta ile gönderilen dosyalar dikkate alınmayacaktır.
Kitap basımı için dosyanızı yayınevimizin sistemine yükledikten sonra eserinizin ön değerlendirilmesi yapılır ve size 15-45 gün içinde olumlu veya olumsuz cevap verilir.
Kitabım kaç günde basılır ve satışa sunulur?
Kitabınızın baskı süreci normal şartlarda 1-5 ay kadar sürebilmektedir. Bu süreç şu aşamalardan oluşmaktadır:
1. Ön değerlendirme (5-7 gün)
2. Sözleşme (Yayınevimizin kullandığı KitapSoft programı, sözleşmenin yazar tarafından sistemden indirilip imzalanmasına imkân sağladığı için bu aşama bir günde halledilebilir).
3. ISBN alımı (1 iş günü)
4. Editasyon süreci (Dosya hacmine bağlı olarak 15-150 iş günü)
5. Son okuma (Dosya hacmine bağlı olarak 1-50 iş günü)
6. Mizanpaj (Dosya hacmine bağlı olarak 1-15 iş günü)
7. Kapak tasarım (7 iş günü)
8. Baskı (15-20 iş günü)
9. Satış ve dağıtım (7 iş günü)
Yayınevimizin sistemine kitap basımı için bir dosya yüklendiğinde dosya sistem üzerinde otomatik olarak editörlerimizden birisine yönlendirilir. Editörümüz ön değerlendirmeyi yaptıktan sonra raporunu yayın kuruluna gönderir. Gelen rapora göre yayın kurulumuz eserin yayımlanıp yayımlanmayacağına karar verir. Karar sistem üzerinden yazara bildirilir. Ön değerlendirilmesi olumsuz sonuçlanan eser sistemden silinir. Yayımlanmasına karar verilen eser için “Kitabım kaç günde basılır ve satışa sunulur?” başlığı altında anlatılan süreç başlar. Eserin editasyon işlemi bittikten sonra yazara gönderilir. İstenen düzeltmeler onaylandıktan sonra editör son okumayı yapar. Eserin mizanpaj ve kapak tasarımı bittikten sonra basımı gerçekleştirilir.
Göndereceğiniz dosyalarınızın bitmiş olması gerekiyor. Bitmiş ve en son halini verdiğiniz dosyanızı, Word formatında ve tek bir dosya hâlinde sisteme yüklemelisiniz. Word formatı dışında hazırlanmış hiçbir dosyayı incelemeye alamıyoruz.
Günümüzde kitap dosyaları bilgisayarda Word programı kullanılarak hazırlanmaktadır. Bu, kök eserin ilk olarak hangi bilgisayarda -dolayısıyla kim tarafından- hazırlandığını göstermesi bakımından önem arz etmektedir. Keza dosyanızı herhangi bir yayınevine göndermeden önce mail hesabınızda, drive veya bulut hesabınızda tutmanız eserin size ait olduğunu gösteren önemli bir kanıt olacaktır. Bu işlemi eseriniz bittikten sonra yapacağınız gibi yazma sürecinde de -yazdıklarınızı aşama aşama kaydedebilirsiniz ki bu daha kuvvetli bir delil olur- yapabilirsiniz.
Bu işlemlerden sonra hâlâ taslak kitabınızın çalınmasından endişe ediyorsanız şu yöntemlere de başvurabilirsiniz:
1. Noter`de tasdik etmek: Bu yöntem oldukça maliyetli bir yöntemdir. Her sayfanın çıktısını alarak notere gitmeli, ya noterde bunların tek tek yazılması veya noterdeki veri tabanına her sayfanın aktarılması gerekmektedir. Her sayfa için ayrı ücretlendirileceğiniz için 80 sayfalık bir kitabın noterde tasdiklenmesi binlerce lirayı bulacaktır. Bilgisayar çağından önce olsaydı kesinlikle tavsiye ederdik ama diğer yöntemlerle arasında hiçbir fark olmamasına rağmen hem zahmetli hem de maliyetli olması sebebiyle bu yöntemi şu an için tavsiye etmiyoruz.
2. Eserinizi taahhütlü olarak kendinize veya güvendiğiniz birine posta aracılığıyla göndermek: Eserinizin her sayfasının çıktısını alınız. Büyükçe bir zarfa koyunuz ve size en yakın postaneye gidiniz. Buradan kendi adresinize veya güvendiğiniz birinin adresine eserinizi taahhütlü olarak gönderiniz. Taahhütlü olarak gelen zarfta tarih bandrol ve mührü olacaktır. Bu zarfı hiçbir zaman açmayınız. Ne zamanki eseriniz çalındı bunu mahkemeye kanıt olarak sunabilir ve mahkeme heyeti önünde zarfın açılması ile eserin size ait olduğunu ispat edebilirsiniz.
3. Blogger gibi uluslararası kamuoyu tarafından güvenilirliğinden şüphe duyulmayan blogları kullanmak: Bu tarz bilinen bir blogger sitesinde blog açınız. Eserinizi buraya tarih ve zaman kayıtları ile ekleyiniz. Bu bloggerda düzenleme ve değişikliklerin kayıt altına alındığından emin olduktan sonra eseriniz artık kayıt altına alınmıştır. Eseriniz çalındığında aynı şekilde bu blogger kayıtlarını tarih ve saat dilimiyle mahkeme heyetine sunabilirsiniz. Buradaki en önemli ayrıntı eserinizi kaydettikten sonra üzerinde hiçbir değişiklik veya düzenleme yapmamaktır. Düzenleme yapılan içeriklerin neler olabileceği bilinemeyeceğinden, "Ben imla hatasını düzeltmiştim" bile deseniz ispat etmeniz zorlaşabilir.
4. Youtube kanalına eserinizi eklemek: Eserinizi seslendirerek okuyabileceğiniz gibi görüntülerini çekerek de YouTube kanalına yükleyebilirsiniz. Youtube kanalındaki tarih ve saat dilimine müdahale edemeyeceğiniz için eserinizin çalınması durumunda tarih ve saat dilimini göstererek eserin size ait olduğunu ispat edebilirsiniz. Burada da bir önceki gibi yüklemeyi yaptıktan sonra içerik üzerinde asla değişiklik yapmamalısınız. Bunu daha garanti altına almak için videonuz içerisinde güncel birkaç öğeyi (tarih gösteren bir tv canlı programı, hava durumu) paylaşabilirsiniz.
Kitap tescili ve eserinizin çalınmaması için sıraladığımız bu yöntemlerin dışında elbette daha birçok yöntem düşünülebilinir. Buradaki esas konu, eserinizi biri çaldığında ve ortaya çıkardığında sizin bu eserin daha önce sahibi olduğunuzu gösterebilecek tarih kanıtıdır. Eğer siz bunu ispatlayabilirseniz karşınızda eserin kendisinin olduğunu iddia eden kişinin argümanı çökecektir. Bahsi geçen yöntemler resmi bir argümana değil sektörel tecrübemize dayanmaktadır.
Yayımlanmasını istediğiniz kitap içerisinde fotoğraf, resim, grafik, kroki, harita, çizelge vb. var ise bunları da metinde nerede bulunmasını istiyorsanız ilgili yere yerleştirin (Mizanpajın kısa sürede tamamlanması için bu husus önemlidir). Ancak mizanpaj aşamasında bunları, orijinal ve çözünürlüğü yüksek formatta sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Çünkü Word dosyası içerisine kaydettiğiniz bu görsellerin çözünürlükleri düşecektir. Kaliteli baskı yapabilmemiz için sisteme yüklediğiniz görsellerin minimum 300 dpi çözünürlükte olmasına dikkat edin.
Kitabınızda yer alacak görsellerin (fotoğraf, resim, grafik, kroki, harita, çizelge vb.) kesinlikle telif hakkı sorunu bulunmamalıdır. Özellikle internette arayarak bulduğunuz görsellerin büyük çoğunluğunun telif sorunu bulunmaktadır. Kitabınızla ilgili tüm içeriklerden siz sorumlu olduğunuz için baskı sonrası telif hakkıyla ilgili açılacak tüm davaların ve ödenecek tazminatların doğrudan muhatabı da siz olacaksınız. O yüzden kitabınıza koyacağınız görseller hususunda tereddütleriniz var ise bunlar yerine emin olduğunuz telifsiz görselleri gönderin. Yayınevimiz gönderdiğiniz dosyanın tüm içeriğinin yasal haklarının size ait olduğunu değerlendirir.
Genellikle bir A4 Word sayfası yaklaşık olarak bir buçuk kitap sayfası etmektedir. Tercih ettiğimiz sayfa boyutları, font ve font büyüklüğü dikkate alındığında yaklaşık 250 sözcük bir sayfa etmektedir. Dolayısıyla dosyanızın sözcük sayısını 250`ye bölerseniz kitabınızın tahminen kaç sayfa olacağını hesaplayabilirsiniz. Hiç kuşkusuz bu tahmini bir hesaplama yöntemidir. Çünkü mizanpaj tasarımına göre sayfa sayıları artabilir veya azalabilir.
Yayınevimiz, kapak tasarımı için standart bir format benimsemiştir. Yazar olarak fikirlerinizi alabiliriz ama sizin arzu ettiğiniz tasarımı yapma zorunluluğumuz yoktur. Kapak tasarımı konusunda tüm tasarruf yayınevimize aittir.
Yayımladığımız eserler akademik nitelikli eserler olduğundan satılma ihtimali popüler eserlere göre oldukça düşüktür. O yüzden yayıncılık sektörünün büyük ekonomik kriz yaşadığı şu ortamında büyük masraflarla kitapları basan yayınevimiz kitapların telif hakkını asgari 10 yıllığına talep etmektedir.
Yayınevimizin standart kitap ölçüleri 13,5x19,5 cm ve 15x23 cm`dir. Bu ölçülerin dışına da gerek gördüğümüzde çıkabiliriz. Kitabın boyutları konusunda tüm tasarruf yayınevimize aittir.
Yazarlarımızın çoğu İstanbul dışında yaşadığından ofisimizi hiçbir zaman ziyaret etme şansı bulamamıştır. Yazarlarımız, yayınevimizin kendi bünyesinde çalışan yazılımcılarıyla oluşturduğu kitap otomasyon programı ile ofisimize gelmeden tüm işlemleri online olarak takip edebilmektedir.
Size sunulan sözleşmenin çıktısını alarak imzaladıktan sonra taratarak yayınevimize ulaştırdığınızda işlemler başlamaktadır. Daha sonra ıslak imzalı sözleşmeyi kargo ile iletişim sekmemizdeki merkez ofis adresimize göndermeniz gerekmektedir.
Kitabınızla ilgili tüm baskı aşamalarını ve baskıdan sonraki satış hareketlerini cep telefonunuzdan dahi takip edebilirsiniz.
Yurtdışında veya İstanbul dışında yaşasanız dahi yayınevimize gelmeden işlemlerinizi başlatabilirsiniz. Hatta merkezimiz İstanbul'da olmasına rağmen İstanbul'da yaşayan birçok yazarımız trafik sorunu, zaman yetersizliği gibi nedenlerle yayınevimize gelmeden tüm süreci yönetmektedir.
Hayır, mümkün değildir. Yayınevimiz baskı öncesi süreçlerini yönetmediği hiçbir kitabı yayımlamamaktadır. Yayınevinin yapacağı tüm işlemleri yapmış olduğunuzu düşünüyorsanız ve geriye sadece baskı işlemi kaldıysa bunun için yayınevinden ziyade matbaaya başvurmanız gerekir.
Bu şekilde çalıştığınızda kitabınızın kitap dağıtım ve satış kanallarına giremeyeceğini unutmamanız gerekir. Eğer kitabınızla ilgili satış ve dağıtım talebiniz yok ise bu yöntemi tercih etmeniz daha pratik fakat daha az profesyonel olacaktır.
Kitabınızda kimlikteki isim ve soy isminizden farklı bir isim kullanabilirsiniz. Buna mahlas veya müstear ad denir. Mahlas veya müstear ad kullansanız dahi sözleşme ve resmî belgelerde kimlikteki bilgileriniz kullanılır, sözleşmeye ayrıca mahlasınız/müstear adınız yazılarak kitabın kapağında ve içeriğinde mahlasınızın veya müstear adınızın olması sağlanır.
Mahlas veya müstear adı seçerken çok düşünerek hareket etmelisiniz. Yazar olarak hangi isimle başladıysanız o isimle devam etmeniz en doğru olanıdır. Mahlas veya isim değişiklikleri yazar kimliğinizin tanınırlığını olumsuz etkileyecektir. Aynı zamanda size ait kitaplarla ilerleyen zamanlarda farklı kişilerin kitapları gibi bir algıya sebep olacaktır.
Kitabınızın kapağında ya da içeriğinde resmi unvanınızı (Mesela Prof. Dr., Doç. Dr., Dr., Albay, Yönetim Kurulu Başkanı gibi) kullanmak isterseniz bunu yayınevine resmî belgelerle ibraz etmeniz gerekmektedir. Resmî belgelerle ibraz edilemeyen unvanları kitaplarınızda kullanamazsınız.